Tag Archives: 내부감사

[칼럼]내부감사부서 역량강화를 위한 디지털포렌식 도입의 필요성

최근 트렌드를 보면, 내부감사부서에 IT전문가들이 포진해 있다. 데이터를 추출하고 조회하고 검색하는 등 감사업무 효율성강화에 한 몫을 하고 있다.
그러나 IT전문가가 포렌식업무까지 병행할수 있다면 금상첨화?일것이다.

사례 중심으로 설명을 하겠다.

[오프라인 문서 분석 기법] – 전표, 품의서 등

IT관련 업무 종사자들은 데이터를 어떻게 다루고 처리하는지에 대해서는 너무나도 잘 알고 있다. 하지만 그 데이터의 본질을 이해 하지 못하면 분석을하는데 한계가 있다. 여기서 이야기하는 본질은 업무전체를 이해하고 활용할 수 있는 능력을 말한다.

어떻게 보면 IT에 대한 전반적인 지식이 있는 사람이 데이터를 분석하는데 아니, 내부감사 업무를 수행함에 있어 효과적이라고 할수 있다. 어디까지나 개인정인 생각이다.

대부분의 기업의 종사자들은 전자문서를 통해서 업무를 처리하고 있다. 즉 휴가를 가더라도 품의를 올려야한다. 무엇인가 회사를 위해서 지출을 했다면, 지출에 대한 증빙들을 전자결재 문서에 첨부해야한다. 이러한 일련의 행위들에 대해서 잘 알고 있을 것이다.

내부감사부서는 이러한 일련의 행위들이 적절한지 평가해야한다. 내부 문서 품의가 회사의 내부 규정 또는 법규를 준수하면서 업무를 처리되었는지를 점검해야한다.

품의서와 전표가 일치하는지를 확인하는 것이 중요하다. 품의서에는 10만원을 지출하였다고 해서. 지출 증빙들을 확인했는데. 불일치 했다면 문제가 있는것이다.

이렇게 하나하나 찾아내는 작업을 해야하고, 정리를 해아한다.